Estamos à procura de uma secretária/o para o escritório de Lisboa.
Requisitos:
Nivel nativo de português.
Nivel alto de inglés. Conhecimentos de espanhol serão positivamente considerados.
Excelente domínio do pacote Office.
Experiência em funções similares.
Funções:
Recepção: Atendimento telefônico, atendimento de visitantes, gestão de salas.
Trabalho administrativo: fotocópias, scanner, encadernação, ficheiros Excel, apresentações PPT, documentos Word.
Gestão da agenda: Compra de passagens, reservas de hotel, resolução de incidentes eventuais.
Faturação: Gestão de ordens de compra, acompanhamento de facturas, gestão com o departamento de contabilidade, introdução das horas dos advogados no sistema.