Requisitos

• Graduado / Licenciado en Derecho. Colegiación en el ICAM.
• Entre 8 y 10  años de experiencia en el área de Urbanismo, adquirida en despacho de abogados.
• Un nivel alto de inglés resulta imprescindible.

Buscamos personas motivadas por involucrarse en nuestro proyecto, en un despacho con vocación internacional, con voluntad de crecer y progresar profesionalmente.

Ofrecemos

• Posibilidad de carrera profesional en un despacho en expansión.
• Incorporación inmediata a la oficina de Madrid.
• Retribución competitiva.

Requisitos

• Licenciatura/Grado en Derecho, Publicidad y RR.PP. o Administración y Dirección de Empresas (Marketing).
• Experiencia: Entre 2 y 5 años de experiencia desempeñando funciones similares, preferiblemente en Despacho de abogados.
• Excelente manejo del paquete Office (ppt, Excel, Word).
• Nivel alto de inglés (C1).

Funciones

• Responsabilidad sobre la calidad de la documentación e imagen de la Firma: identidad corporativa, folletos, dípticos y otros materiales.
• Apoyo e impulso en la organización de eventos: logística, bases de datos, etc.
• Mantenimiento y gestión de contenido de la página web, APP e Intranet del Despacho.
• Coordinación y gestión de las agencias de desarrollo digital.
• Envío de mail marketing: Newsletters, comunicaciones a cliente, etc.
• Gestión e impulso del proyecto Alumni.

Ofrecemos

• Incorporación inmediata a la oficina de Madrid.
• Contratación indefinida.

Requisitos

• Licenciatura/Grado en Derecho, Publicidad y RR.PP. o Administración y Dirección de Empresas (Marketing).
• Experiencia: Entre 1 y 3 años de experiencia desempeñando funciones similares, preferiblemente en Despacho de abogados.
• Excelente manejo del paquete Office (PPT, Excel, Word).
• Nivel alto de inglés (C1).

Funciones

• Apoyo en la gestión y preparación de la documentación del Despacho para los rankings y directorios legales como Chambers, The Legal 500, Euromoney, etc., así como para League Tables nacionales e internacionales
• Soporte en la redacción de textos en inglés para los directorios internacionales.
• Ayuda en la realización de informes analizando los resultados y posicionamiento del Despacho en premios y reconocimientos.
• Soporte en la gestión y organización de los calendarios anuales con los plazos para cada editorial.
• Colaboración en la coordinación entre oficinas de la estrategia de directorios y League Tables.

Ofrecemos

• Incorporación inmediata a la oficina de Madrid.
• Contratación indefinida

Requisitos

•    Experiencia previa en gestión documental y tareas administrativas en un entorno legal.
•    Dominio avanzado del paquete Office.
•    Nivel alto de inglés.

Se valorará:

•    Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para interactuar con diversos equipos y proveedores.
•    Capacidad para organizarse de manera independiente y priorizar tareas de forma efectiva.
•    Licenciatura o Grado en Derecho.

Funciones

•    Gestionar, controlar y archivar la documentación del área de manera eficiente.
•    Mantener y actualizar documentos en plataformas digitales, asegurando la accesibilidad y seguridad de la información.
•    Supervisar y coordinar el seguimiento de proveedores legales, garantizando el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
•    Controlar el gasto y realizar el seguimiento de pagos, asegurando una gestión financiera precisa.
•    Utilizar el paquete Office con excelencia para apoyar las funciones del departamento.

Ofrecemos

•    Incorporación inmediata.
•    Contrato indefinido.

Requisitos

• Título en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. FP.
• Al menos 5 años de experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en un despacho de abogados.
• Conocimientos sólidos de SAP, SAGE y excel.
• Habilidades analíticas y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Excelentes habilidades de comunicación y organización.
• Inglés: imprescindible nivel alto (hablado y escrito).

Funciones

• Gestionar y procesar cobros y pagos de clientes y proveedores
• Realizar conciliaciones bancarias y asegurar la correcta contabilización de las transacciones.
• Preparar informes financieros y de tesorería para la dirección.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar el flujo adecuado de información financiera.
• Mantener actualizados los registros financieros y asegurar su precisión.
• Asistir en la preparación de presupuestos y previsiones de tesorería.
• Gestión de la tesorería de las filiales internacionales.

Estamos buscando un/a External & Internal Communications Executive para nuestra oficina de Lisboa, que reportando a la Head of Communications del Despacho, tendrá las siguientes funciones:

Requisitos

• Licenciatura/Grado en Periodismo, Comunicación Audiovisual, Publicidad y RR.PP.
• Experiencia: al menos 8 años desempeñando funciones similares en despachos de abogados, empresas o agencias de comunicación.
• Se valorarán conocimientos de comunicación financiera.
• Nivel alto de inglés (C1) y buen manejo del Paquete Office.
• Nivel nativo de portugués.

Funciones

Comunicación Externa

• Colaboración en la elaboración y ejecución del plan de Comunicación Corporativa para Portugal.
• Relación con medios nacionales portugueses e internacionales.
• Elaboración de contenidos de Comunicación Externa y apoyo en la creación de contenidos para Redes Sociales.
• Gestión de notas de prensa, entrevistas, artículos de opinión y otros contenidos con medios específicos y generalistas nacionales portugueses e internacionales

Comunicación Interna

• Desarrollar el plan de Comunicación Interna del Despacho en Portugal.
• Implementar acciones de comunicación interna en coordinación con todas las áreas implicadas.
• Gestionar las herramientas de comunicación interna.

Requisitos

• Titulación: FP Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia de al menos 10 años en departamento de facturación. Se valorará experiencia en Despachos de Abogados
• Imprescindible muy buen manejo de Excel: tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda. Se hará prueba técnica en el proceso.
• Vocación de servicio, excelente trato de los clientes tanto internos como externos.
• Atención al detalle, capacidad de trabajo bajo presión y análisis.
• Valorable conocimiento de SAP.
• Valorable conocimientos y experiencia con plataformas de facturación.
• Nivel alto de inglés (mínimo B2, deseable C1).

Funciones

Reportando a la Responsable del Departamento, se encargará de:

• Emisión y envío de facturas de clientes.
• Gestión de las peticiones internas relativas a facturas a emitir
• Gestión de las peticiones de los clientes relativas a facturas ya emitidas
• Emisión de abonos, refacturaciones, facturas rectificativas y cualquier otra operación relativa a facturas.
• Elaboración de informes sobre las actividades anteriores
• Apoyo en plataformas de facturación.

Requisitos

• Licenciatura/Grado en Derecho.
• Al menos 5 años de experiencia en tareas similares a las descritas en las funciones.
• Dominio de Excel.
• Un nivel alto de inglés.
• Deseable tener conocimientos tributarios.
• Gran capacidad de organización.

Funciones

• Organizar calendarios, llevar el seguimiento y control de procedimientos judiciales.
• Contactar con los Procuradores y llevar el control de vencimientos y señalamientos judiciales.
• Subir documentos a plataformas digitales.
• Gestionar la documentación relativa al área, así como el archivo.
• Analizar información de potenciales clientes para colaborar con acciones de desarrollo de negocio del área.

Requisitos

• Experiencia de al menos 5 años en Movilidad Internacional.
• Nivel de inglés alto.

Funciones

• Información de la política de movilidad internacional y acompañamiento en todo el proceso de relocation, así como en la resolución de dudas.
• Apoyo en la gestión del visado inicial así como renovaciones cuando aplique con los asesores externos involucrados.
• Gestión de la nómina, fiscalidad y complementos de desplazamiento asociados, tanto con las personas desplazadas como con los asesores externos.
• Ser el enlace para todos los procesos de recursos humanos corporativos (evaluación, formación, etc.).
• Gestión de la vuelta al finalizar el desplazamiento.

Requisitos

• Licenciado en Derecho, Administración y Dirección de Empresas o similares
• Aproximadamente 8 años de experiencia en departamentos de fiscal de multinacional o Big Four
• Inglés alto
• Valorable francés

Funciones

• Control del riesgo fiscal de filiales
• Definición de nuevas estructuras fiscales en operaciones de expansión internacional
• Fiscalidad de expatriados (empelados y socios)
• Definición e implementación del plan de contratación interco del grupo
• Gestión de proveedores externos, optimizando su uso y coste
• Gestión y análisis de informes de precios de transferencia

Funciones

• Organización y programación de reuniones y gestión agenda y viajes
• Asistencia en tareas de facturación y otras tareas administrativas
• Organización de operaciones y procedimientos de oficina
• Supervisión y mantenimiento del inventario de suministros de oficina (gestion de todas las empresas de servicios para garantizar el buen funcionamiento de la oficina)
• Recepción y apoyo general a las visitas
• Colaboración con el equipo de Marketing en la organización de eventos en Bruselas

Requisitos

• Experiencia acreditable en funciones similares de al menos 3 años
• Dominio del castellano
• Buen nivel de inglés y francés

Requisitos

• Licenciatura o Grado en Derecho. Colegiación en el ICAM.
• 6 años de experiencia en el área de derecho Público, adquirida en despacho de abogados.
• Experiencia en litigación civil y contencioso-administrativa.
• Un nivel alto de inglés resulta imprescindible.

Buscamos personas motivadas por involucrarse en nuestro proyecto, en un despacho con vocación internacional, con voluntad de crecer y progresar profesionalmente.

Ofrecemos

• Posibilidad de carrera profesional en un despacho en expansión.
• Incorporación inmediata a la oficina de Madrid.
• Retribución competitiva.

La posición de Business Intelligence Analyst Senior da soporte a la estrategia, los proyectos y los procesos de análisis de datos y generación de insights para la toma de decisiones. El candidato será responsable de diseñar, implementar y mantener soluciones de BI, asegurando la calidad y confiabilidad de los datos. Además, deberá promover la mejora continua, identificar soluciones prácticas y garantizar el alineamiento con las políticas de seguridad.

Actualmente, el Despacho va a implementar una nueva Arquitectura de Datos, a la que habrá que migrar desde la actual, y luego darle soporte, mejorando sus capacidades de gobierno y de insights para el negocio, incrementando el autoservicio, y facilitando herramientas para mejorar la toma de decisiones. Este rol participará de este proceso desde el inicio.

Requisitos

Requisitos mínimos:

• 5 años en el puesto o similar.
• Alguna de estas certificaciones: Microsoft Certified Azure Data Engineer Associate, Microsoft Certified Power BI Data Analyst Associate.
• Formación en ITIL, y experiencia práctica en los procesos de gestión de versiones, de cambio, y de problemas
• Capacidades avanzadas de Gestión de Proyectos y planificación.
• Conocimiento de procesos ETL, integración de datos y conceptos de almacenamiento de datos.
• Familiaridad con plataformas de datos basadas en la nube como Azure para almacenamiento y procesamiento de datos.
• Capacidad sustancial de programación utilizando lenguajes/herramientas como PySpark (Python) Spark (Scala) para manipulación de datos y scripting.
• Sólida comprensión de las mejores prácticas relevantes de gobernanza de datos, calidad de datos y seguridad de datos.
• Inglés fluido
• Excelentes habilidades de comunicación para colaborar efectivamente con equipos multifuncionales y presentar ideas a las partes interesadas del negocio
• Habilidades de resolución de problemas y la capacidad de pensar de manera crítica y analítica.
• Abierto a colaborar en el soporte a otras aplicaciones no directamente relacionadas con el dominio de datos.

Otros requisitos:

• Preferible certificación en Gestión de Proyectos (PMP, CSM)
• Certificación Microsoft Certified Fabric Analytics Engineer Associate,
• Familiaridad con herramientas de visualización de datos como Tableau, Power BI y QlikSense.
• Offering de servicios en la nube, incluidas Azure y AWS.

Funciones

• Dar soporte a la estrategia, definición y diseño del entorno de BI a nivel técnico, participando en las optimizaciones y en los proyectos. Las soluciones diseñadas deberán ser simples, confiables y con el adecuado ratio calidad-coste-beneficio.
• Diseñar y mantener soluciones de BI (y en particular, de visualización), asegurando la implementación de estándares en cuanto a accesos, maquetación, despliegues, actualización de entornos y monitorización de estos.
• Creación y mantenimiento de la documentación técnica y procedimientos, de manera que sean accesibles, disponibles y confiables.
• Promover la mejora continua de los servicios y componentes de BI.
• Hacer y promover el I+D para incorporar nuevas soluciones prácticas y alineadas con el negocio que puedan acompañar las necesidades de negocio.
• Colaborar en el diseño de arquitecturas escalables apalancándose en servicios en la nube u otros mecanismos.
• Gestión e Interlocución con proveedores y usuarios clave dentro del perímetro de BI.
• Además de la interlocución con proveedores y usuarios clave, deberá gestionar los servicios asociados a la arquitectura de Business Intelligence (BI). Esto incluye la supervisión y coordinación de servicios de Application Management (AM) para la evolución y corrección de sistemas, así como la implementación de servicios en la nube
• Promoción de herramientas de autoservicio dentro del catálogo de servicios de IT con el fin de mejorar la satisfacción del empleado y mejorar el time-to-market.
• Definir los programas de adopción y formación y coordinar la gestión del cambio.
• Adelantarse, entender, gestionar y negociar las necesidades, expectativas y problemáticas del cliente interno.
• Garantizar el alineamiento y cumplimiento con las políticas y procedimientos de seguridad, enmarcado dentro de la ISO27001.
• Realizar un seguimiento del servicio ofrecido por las soluciones de BI desplegadas, utilizando los inputs necesarios: encuestas, etc., garantizando que se cumplen los compromisos asumidos.
• Adicionalmente, y como miembro del equipo de Soluciones, será backup y ayudará en la gestión y soporte del resto de aplicaciones de su departamento.

La posición de Analista SAP FICO senior desempeña un rol clave en la gestión, configuración y mejora de los módulos de Finance (FI) y Controlling (CO) dentro de nuestro sistema S/4HANA (RISE). Esta posición implica un profundo entendimiento de los procesos financieros y contables, así como la capacidad para adaptar soluciones SAP a las necesidades específicas de la organización. El candidato ideal será un consultor funcional con experiencia en implementar, optimizar y brindar soporte a las soluciones SAP FICO, con un enfoque en la automatización de procesos financieros y el cumplimiento normativo.

Asimismo, será el soporte en el día a día del IT Business Partner para gestionar otras aplicaciones financieras, y los servicios profesionales asociados.

Requisitos

Requisitos mínimos:

• Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Ingeniería en Sistemas, Administración o áreas afines.
• Experiencia mínima de 5 años en roles funcionales relacionados con SAP FICO.
• Experiencia comprobable en implementaciones y/o roll-outs de SAP FICO y proyectos de actualización (como migraciones a SAP S/4HANA).
• SAP FICO (FI): Experiencia en procesos de contabilidad general, cuentas por pagar/cobrar, gestión de activos fijos y gestión de bancos.
• SAP FICO (CO):  Experiencia en gestión de  elementos de coste, centros de coste, ordenes internas y Profitability Analysis
• Conocimientos del módulo PS
• Experiencia en integraciones entre FI/CO y otros módulos ( MM,GR).
• Experiencia en gestión de servicios profesionales asociados a SAP y otros sistemas financieros.
• Capacidad para realizar diseños funcionales y trabajar en conjunto con servicios y desarrolladores ABAP.
• Profundo entendimiento de procesos financieros como:
  • Contabilidad general.
  • Cierre contable mensual/anual.
  • Procesos y reporting fiscal
  • Planificación presupuestaria y control de costes
• Experiencia en proyectos de mejora de procesos financieros mediante automatización y optimización en SAP.
• Habilidad para entender y traducir necesidades de negocio en requerimientos técnicos claros.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Fuertes habilidades de comunicación para interactuar con stakeholders de diferentes niveles.
• Alto nivel de autonomía.
• Proactividad en la resolución de incidencias, problemas y orientación a la mejora continua.
• Español avanzado (indispensable).
• Inglés intermedio/avanzado para interactuar con equipos globales y realizar documentación técnica.

Otros requisitos:

• Valorable experiencia en localización de SAP específicamente en países de Lationamérica.
• Valorable experiencia migraciones de otros ERP a S/4HANA.

Funciones

• Diseño y Configuración:
• Configurar los módulos FI y CO, incluyendo la creación de estructuras organizativas, configuración de procesos estándar, así como queries y reportes.
  Realizar diseños funcionales para procesos específicos requeridos por Negocio.

Gestión de Finance (FI):

• Implementar, optimizar y dar soporte a los submódulos FI-GL, FI-AP, FI-AR, FI-AA, FI-TR.
• Optimizar y dar soporte a la funcionalidad desarrollada sobre FI que cubre las necesidades especificas del Despacho en OTC y gestión de socios.
• Garantizar el cumplimiento de normativas legales y fiscales, adaptando configuraciones a marcos locales e internacionales (como IFRS o regulaciones locales).

Gestión de Controlling (CO):

• Configurar, optimizar y dar soporte a los submódulos CO-CE, CO-CC, CO-IO, CO-PA, CO-PS.
• Diseñar estrategias de planificación y presupuestación utilizando SAP CO.
• Integración con otros módulos SAP y otras herramientas del Despacho:
• Asegurar la integración de FI/CO con otros módulos/productos SAP (MM, Group Reporting, etc) para garantizar el flujo adecuado de datos financieros.
• Colaborar con los equipos de compras y facturación para automatizar procesos interdepartamentales.
• Colaborar en la integración de SAP con otras herramientas no SAP (Tesorería, Analytics…)

Soporte Operativo y Mantenimiento

• Gestionar el día a día de los servicios asociados al AMS de SAP4/HANA (correctivo, perfectivo y evolutivo) y otros sistemas financieros del Despacho.
• En su caso, resolver peticiones de servicio y analizar incidencias en el sistema relacionados con SAP FICO y proponer soluciones efectivas.
• Colaborar en mantener actualizada la plataforma, gestionando upgrades y parches con el equipo técnico según el calendario de SAP.
• Identificar áreas de mejora en los procesos financieros, proponer innovaciones y liderar su implementación.
• Brindar soporte funcional a los usuarios clave en temas como cierres contables, auditorías y reporting financiero y analítico.

Gestión de Proyectos:

• Participar en proyectos de implementación y migración a SAP4/HANA, asegurando el cumplimiento de cronogramas, calidad y objetivos del negocio.
• Apoyar a los usuarios clave en la identificación de necesidades.
• Documentar requerimientos, especificaciones funcionales y procedimientos relacionados con la plataforma.
• Capacitación y Apoyo al Usuario Final:
• Realizar capacitaciones técnicas a los equipos de finanzas y usuarios finales sobre el uso de los módulos de SAP4/AHANA.
• Crear manuales, guías de usuario y otros materiales de soporte.

Adicionalmente, y como miembro del equipo de Soluciones, será backup y ayudará en la gestión y soporte del resto de aplicaciones de su departamento.

Requisitos

• Nivel alto de inglés.
• Excelente manejo del paquete Office.
• Experiencia en puesto similar.

Funciones

• Recepción: atención telefónica, atención de visitas, gestión de salas.
• Trabajo administrativo: fotocopiar, escanear, encuadernar, ficheros en Excel, presentaciones PPT, documentos Word…
• Gestión de agenda: compra de billetes, reserva de hoteles, resolución de posibles incidencias.
• Facturas: gestión de pedidos de compra, seguimiento de facturas, gestión con el dpto. de contabilidad, introducción de horas de los abogados en el sistema.

Ofrecemos

• Incorporación inmediata.
• Estabilidad.
• Contrato indefinido.

Requisitos

• Excelente expediente académico y dominio del inglés.
• Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

Buscamos personas motivadas por involucrarse en nuestro proyecto, en un despacho con vocación internacional, con voluntad de crecer y progresar profesionalmente.

Ofrecemos

• Incorporación en septiembre de 2026.
• Posibilidad de carrera profesional en un despacho en expansión.
• Programa propio de formación «TESEO», premiado como mejor Programa Europeo de Formación en 2007 y 2013 por Managing Partners’ Forum, finalista en 2009 y 2010. Ganador del premio internacional «Best Talent Management and Retention», MPF Awards for Management Excellence en colaboración con Harvard Business Review y Financial Times, 2013.

Requisitos

• Graduado / Licenciado en Derecho. Colegiación en el ICAB.
• Entre 8 y 10  años de experiencia en el área de Urbanismo, adquirida en despacho de abogados.
• Un nivel alto de inglés resulta imprescindible.

Ofrecemos

• Posibilidad de carrera profesional en un despacho en expansión.
• Incorporación inmediata a la oficina de Barcelona.
• Retribución competitiva.

Funciones

• Supervisar la contabilidad de todas las filiales dentro de los plazos establecidos y asegurar el cumplimiento de los estandares financieros y regulatorios apropiados.
• Asegurar que todos los ajustes, provisones y resto de estimaciones contables se calculen y registren adecuadamente en las filiales del grupo
• Elaboración de las cuentas anuales de las filiales del grupo con apoyo de los asesores locales
• Supervisar el proceso de auditoría de cuentas externa de la filiales del grupo y apoyar en el proceso de auditoria de las cuentas consolidadas de la matriz
• Participar en la identificación e implementación de iniciativas de mejora de procesos que aumenten la eficiencia, reduzcan el tiempo de procesamiento y disminuyan las tasas de error.
• Especialmente en los relativos a la contabilidad. cierres mensuales y anual, conciliaciones, informes, etc.
• Ser un referente técnico para los miembros del equipo

Requisitos

• Grado en Administración y Dirección de Empresas o Contabilidad
• Experiencia en auditoría en una Big 4 superior a 4 años (nivel senior o equivalente)
• Experiencia auditando multinacionales
• Habilidades analíticas
• Manejo de avanzado de Excel y ERP’s contables, se valorará especialmente experiencia con SAP 4/Hana
• Inglés nivel alto
• Es valorable un Máster en Auditoría.

Requisitos

• Grado en Derecho.
• Entre 5-7 años de experiencia en el área de Competencia y / o control de inversiones (FDI), adquirida en despacho de abogados.
• Un nivel alto de inglés resulta imprescindible.

Buscamos personas motivadas por involucrarse en nuestro proyecto, en un despacho con vocación internacional, con voluntad de crecer y progresar profesionalmente.

Ofrecemos

• Posibilidad de carrera profesional en un despacho en expansión.
• Incorporación inmediata a la oficina de Madrid.
• Retribución competitiva

Requisitos

Graduado / Licenciado en Derecho. Colegiación en el ICAM.
Entre 2 y 4  años de experiencia en el área de Urbanismo, adquirida en despacho de abogados.
Un nivel alto de inglés resulta imprescindible

Ofrecemos

Posibilidad de carrera profesional en un despacho en expansión.
Incorporación inmediata a la oficina de Madrid.
Retribución competitiva.

Requisitos

• Contador público certificado de México.
• Diplomado ACCA en Normas Internacionales de Informacion Financiera (IFRS).
• Experiencia en auditoría en una Big 4 superior a 6 años (nivel manager o equivalente).
• Experiencia en reporting a casa matriz europea (preferiblemente española) superior a 2 años.
• Experiencia como Business Partner.
• Habilidades analíticas.
• Manejo de avanzado de Excel y ERP’s contables, se valorará especialmente experiencia conSAP 4/Hana.
• Inglés nivel medio.

Funciones

• Elaboración de estados financieros e informes bajo principios contables mexicanos y del grupo.
• Asegurar que todas las provisiones y ajustes contables se calculen y registren adecuadamente.
• Supervisar todas las cuentas, libros y sistemas de informes dentro de los plazos establecidos y asegurar el cumplimiento de los estándares financieros y regulatorios apropiados.
• Ayudar al equipo local a identificar e implementar iniciativas de mejora de procesos que aumenten la eficiencia, reduzcan el tiempo de procesamiento y disminuyan las tasas de error. Especialmente en los relativos a la contabilidad. cierres mensuales y anual, conciliaciones, informes, etc.
• Participar en la elaboración de las liquidaciones fiscales.
• Ser un referente técnico para los miembros del equipo.
• Colaborar en el proceso de auditoría de cuentas externa de la sociedad/sociedades mexicanas y apoyar en el proceso de auditoria de las cuentas consolidadas de la matriz.

Requisitos

• Nivel alto de inglés.
• Excelente manejo del paquete Office.
• Experiencia en puesto similar.

Funciones

Atención telefónica, atención de visitas, gestión de salas.

Ofrecemos

• Incorporación inmediata a la oficina de Ciudad de México.
• Contrato indefinido.

Descripción

Estamos buscando un/a Internal & External Communications Executive para nuestra oficina de México, que reportando a la Head of Communications del Despacho, tendrá las siguientes funciones:

Comunicación Interna

• Desarrollar el plan de comunicación interna del Despacho en México.
• Implementar acciones de comunicación interna en coordinación con todas las áreas implicadas.
• Gestionar las herramientas de comunicación interna.

Comunicación Externa

• Colaboración en la elaboración y ejecución del plan de Comunicación Corporativa para México.
• Relación con medios nacionales mexicanos e internacionales.
• Elaboración de contenidos de Comunicación Externa y apoyo en la creación de contenidos para Redes Sociales.
• Gestión de notas de prensa, entrevistas, artículos de opinión y otros contenidos con medios específicos y generalistas nacionales mexicanos e internacionales.

Requisitos

• Nivel alto de inglés.
• Excelente manejo del paquete Office.
• Experiencia en puesto similar.

Funciones

• Recepción: atención telefónica, atención de visitas, gestión de salas.
• Trabajo administrativo: fotocopiar, escanear, encuadernar, ficheros en Excel, presentaciones PPT, documentos Word…
• Gestión de agenda: compra de billetes, reserva de hoteles, resolución de posibles incidencias.
• Facturas: gestión de pedidos de compra, seguimiento de facturas, gestión con el dpto. de contabilidad, introducción de horas de los abogados en el sistema.

Ofrecemos

• Incorporación inmediata a la oficina de Cuidad de México.
• Contrato indefinido.

Requisitos

• Experiencia mínima demostrable de 3 años en soporte técnico microinformático en la instalación y configuración de aplicaciones en pcs, portátiles, dispositivos móviles, impresoras, escáneres y equipos de videoconferencia, preferentemente con experiencia en atención a usuarios VIP.
• Experiencia mínima demostrable de 3 años en apoyo en la realización de pruebas de usuario en diferentes tipos de aplicaciones (web, clientes pesados, apps, etc)
• Experiencia mínima demostrable de 3 años en atención telefónica a usuarios.
• Conocimientos Técnicos: Dominio de sistemas operativos Windows, iOs y conocimientos avanzados de redes y hardware, y experiencia con herramientas de gestión de tickets.
• Experiencia en administración de O365 (one drive, sharepoint y exchange), AAD, antivirus, etc.
• Redes: Familiaridad con conceptos de redes como DNS, DHCP, TCP/IP y VPN.
• Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para explicar conceptos técnicos de manera clara y concisa.
• Competencias Interpersonales: Habilidades interpersonales excepcionales, empatía, capacidad para trabajar bajo presión y manejar situaciones estresantes con calma y profesionalismo.
• Formación Académica: Título en Informática, Sistemas de Información o campo relacionado, o experiencia equivalente.
• Certificaciones: Certificaciones relevantes como Microsoft Certified: Modern Desktop Administrator Associate o similares son altamente valoradas.
• Buen conocimiento del idioma inglés (B2)
• Capacidad para trabajar en equipo, con dinamismo y proactividad
• Motivación para crecer en un entorno dinámico

Otros requisitos

• Valorable certificación en ITIL.
• Conocimientos de la herramienta de ITSM Service Now.
• Se valorarán conocimientos ofimáticos (Excel, Powerpoint, …), herramientas de colaboración (SharePoint) y de análisis de datos (PowerBi).

Funciones

• Trabajo en turnos rotatorios de mañana y tarde para cubrir el horario de servicio
• Guardias en horario fuera de servicio, festivos y fines de semana
• Soporte a usuarios en formato remoto y presencial cuando se requiera.
• Soporte personalizado a usuarios VIP, asegurando una rápida respuesta y resolución de sus incidencias, manteniendo un alto nivel de satisfacción del cliente.
• Recepción, registro y seguimiento de incidencias y peticiones a través del sistema de gestión de tickets, garantizando que se cumplan los tiempos de respuesta y resolución acordados.
• Diagnosticar y resolver incidencias técnicas relacionados con sistemas operativos, aplicaciones de software, hardware y redes.
• Maquetación de equipos e instalación de software y hardware
• Configuración de aplicaciones y dispositivos de usuario
• Mantenimiento preventivo: Realizar mantenimiento preventivo de equipos y sistemas, identificando y corrigiendo posibles fallos antes de que afecten al usuario.
• Formación y Asistencia: Proporcionar formación y asistencia técnica a los usuarios finales sobre el uso de sistemas y aplicaciones, fomentando una utilización eficiente y segura de los recursos tecnológicos.
• Documentación: Crear y mantener documentación técnica detallada de los procedimientos, configuraciones y soluciones implementadas. Alimentarla en la Base de Conocimientos
• Colaboración: Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del equipo de IT para garantizar la cohesión y efectividad del soporte técnico.
• Actualización de Conocimientos: Mantenerse actualizado con las últimas tecnologías y mejores prácticas en soporte técnico y administración de sistemas del Despacho.
• Gestionar Activos (hardware y software) bajo herramienta de inventario.